Versicherungen für Veranstaltungen & Events

Bei Veranstaltungen kommen viele Risiken auf engem Raum zusammen: Hunderte Besucher, provisorische Aufbauten, gemietete Technik, Catering, Helfer und ein fester Termin, an dem alles funktionieren muss. Gemeinden, Vermieter von Locations und Behörden verlangen deshalb regelmäßig den Nachweis einer Veranstalterhaftpflicht, bevor sie eine Genehmigung erteilen oder einen Mietvertrag unterschreiben.

Wir versichern einzelne Veranstaltungen ebenso wie Eventagenturen, Messebauer und Unternehmen, die regelmäßig eigene Events durchführen.

Veranstalterhaftpflicht: einmalig oder als Jahresvertrag?

Für eine einzelne Veranstaltung genügt eine einmalige Veranstalterhaftpflicht, die nur für den Veranstaltungszeitraum einschließlich Auf- und Abbau gilt. Wer mehrmals im Jahr veranstaltet — oder als Agentur für Kunden — fährt mit einem Jahresvertrag meist günstiger und muss nicht vor jedem Event neu beantragen.

Für kleinere einmalige Veranstaltungen liegt der Beitrag häufig im zwei- bis niedrigen dreistelligen Bereich. Großveranstaltungen mit vielen Besuchern, Bühnen, Feuerwerk oder Fahrgeschäften werden individuell kalkuliert.

Wenn die Veranstaltung ausfällt

Die Veranstaltungsausfallversicherung ersetzt die bereits angefallenen Kosten oder den entgangenen Gewinn, wenn ein Event aus einem versicherten Grund abgesagt, abgebrochen oder verlegt werden muss — etwa wegen Ausfall eines Hauptkünstlers, behördlicher Anordnung oder Unwetter. Wetterrisiken und Krankheit von Künstlern sind nur versichert, wenn sie ausdrücklich vereinbart sind. Abschließen sollte man sie frühzeitig, solange kein Ausfallgrund absehbar ist.