Vivid Protect

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Vivid Protect GmbH
Friedenheimer Str. 70, 80686 München
Telefon: 089 / 74370029
E-Mail: info@vividprotect.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Diese Website kommt ohne Tracking-Cookies und ohne Analyse-Dienste aus.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist, zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Die verarbeiteten Daten stammen grundsätzlich von Ihnen selbst. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben; ohne die jeweils erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch gegebenenfalls nicht bearbeiten oder unsere Leistungen nicht erbringen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Mit dem Hosting-Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Beim Aufruf dieser Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL). Diese Daten dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und der Verbesserung der Sicherheit und werden nach kurzer Zeit gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Website).

4. Kontakt-, Rückruf- und Schadenformulare

Wenn Sie uns über eines der Formulare auf dieser Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Firma, Telefonnummer und Ihre Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags (z.B. eines Maklervertrags) gerichtet ist; bei allgemeinen Anfragen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Soweit Sie über die Einwilligungs-Checkbox eine Einwilligung erteilen, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage.

Für den technischen Versand der Formulare nutzen wir den Dienst Web3Forms. Web3Forms nimmt die Formulardaten entgegen und leitet sie per E-Mail an uns weiter; beim Anbieter werden die Übermittlungen für maximal 30 Tage verschlüsselt gespeichert und danach automatisch gelöscht. Die Verarbeitung erfolgt auf Infrastruktur von Amazon Web Services (AWS); eine Übermittlung in Drittländer (insbesondere die USA) kann dabei nicht ausgeschlossen werden. Sie erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Mit dem Anbieter wurde — soweit erforderlich — ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Weitere Informationen: https://web3forms.com/privacy

5. Online-Terminbuchung (Calendly)

Auf unserer Kontaktseite bieten wir die Möglichkeit, Beratungstermine über den Dienst Calendly (Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, Georgia 30363, USA) zu buchen. Das Buchungs-Widget wird erst nach Ihrem aktiven Klick geladen; erst dann werden Daten (IP-Adresse sowie die von Ihnen eingegebenen Termindaten) an Calendly übertragen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Calendly ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Mit Calendly wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Weitere Informationen: https://calendly.com/privacy

6. Datenverarbeitung im Rahmen der Versicherungsvermittlung

Beauftragen Sie uns mit der Vermittlung oder Betreuung von Versicherungsverträgen, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten (Kontaktdaten, Vertrags- und Risikodaten, ggf. Gesundheitsdaten mit gesonderter Einwilligung) zu folgenden Zwecken: Beratung und Vermittlung, Vertragsverwaltung, Schadenbearbeitung, Kommunikation mit Versicherern sowie Erfüllung der gesetzlichen Beratungs- und Dokumentationspflichten nach §§ 61 ff. VVG.

Empfänger der Daten sind die in Frage kommenden Versicherer sowie — soweit für die Abwicklung erforderlich — die VEMA Versicherungsmakler Genossenschaft eG als Maklerpool und technischer Dienstleister. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie — für besondere Datenkategorien — Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere nach HGB, AO und den versicherungsrechtlichen Dokumentationspflichten) werden die Daten gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zudem haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de. Sie können sich jedoch auch an jede andere Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden.

8. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://" und dem Schloss-Symbol in der Browserzeile).

9. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.