Vivid Protect

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Vivid Protect GmbH
Friedenheimer Str. 70, 80686 München
Telefon: 089 / 74370029
E-Mail: info@vividprotect.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Über die technisch notwendige Bereitstellung hinaus setzen wir Analyse-Dienste ausschließlich mit Ihrer vorherigen Einwilligung ein (siehe Abschnitt 3, „Nutzungsstatistik mit eigenem Zähler“).

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist, zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Die verarbeiteten Daten stammen grundsätzlich von Ihnen selbst. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben; ohne die jeweils erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch gegebenenfalls nicht bearbeiten oder unsere Leistungen nicht erbringen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Mit dem Hosting-Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Beim Aufruf dieser Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL). Diese Daten dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und der Verbesserung der Sicherheit und werden nach kurzer Zeit gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Website).

Nutzungsstatistik mit eigenem Zähler (nur mit Ihrer Einwilligung)

Um zu verstehen, welche Inhalte genutzt werden und über welche Wege Anfragen entstehen, zählen wir Seitenaufrufe mit einem eigenen, datensparsamen Zähler – aber nur, wenn Sie dem im Einwilligungsbanner zugestimmt haben. Der Zähler läuft auf unserem Webspace bei IONOS (Auftragsverarbeiter, siehe oben); eine Weitergabe an Dritte oder eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Verarbeitete Daten. Datum und Stunde des Aufrufs, die aufgerufene Seite, die vorherige Seite und die Einstiegsseite innerhalb desselben Besuchs, die Domain der verweisenden Website (z. B. „google.com“), die Geräteklasse (Desktop, Smartphone, Tablet) und die eingestellte Browsersprache. Bei Klicks auf Kontaktmöglichkeiten (Formular abgeschickt, Terminbuchung geöffnet, Telefon- oder E-Mail-Link) wird zusätzlich die Art der Aktion gezählt – ohne Inhalte der Anfrage. Der Zähler speichert keine IP-Adressen und setzt keine Cookies; Geräteklasse und Sprache werden aus den technisch ohnehin übermittelten Angaben abgeleitet, die Browserkennung selbst wird verworfen. Die Einstiegsseite Ihres Besuchs wird nur im Arbeitsspeicher der geöffneten Seite gehalten. Ein Wiedererkennen über mehrere Besuche hinweg findet nicht statt.

Rechtsgrundlage. Das Zählskript veranlasst Ihren Browser, die genannten Angaben an unseren Server zu senden. Hierfür und für die anschließende Verarbeitung holen wir Ihre Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Entscheidung im Banner wird im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt, damit wir Sie nicht bei jedem Aufruf erneut fragen müssen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Ist in Ihrem Browser „Global Privacy Control“ oder „Do Not Track“ aktiviert, zählen wir nicht.

Speicherdauer. Einzelne Aufrufe werden 14 Monate gespeichert und danach zu Tagessummen ohne Bezug zu einzelnen Besuchen zusammengefasst.

Widerruf. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

4. Kontakt-, Rückruf- und Schadenformulare

Wenn Sie uns über eines der Formulare auf dieser Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Firma, Telefonnummer, ausgewählte Themen und Ihre Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Mit der Anfrage wird außerdem übermittelt, über welche Seiten unserer Website Sie zum Formular gelangt sind, damit wir Ihr Anliegen richtig zuordnen können; diese Angabe wird nur für die Dauer Ihres Besuchs im Arbeitsspeicher Ihres Browsers gehalten und nicht auf Ihrem Gerät gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags (z.B. eines Maklervertrags) gerichtet ist; bei allgemeinen Anfragen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Soweit Sie über die Einwilligungs-Checkbox eine Einwilligung erteilen, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage.

Für den technischen Versand der Formulare nutzen wir den Dienst Web3Forms. Web3Forms nimmt die Formulardaten entgegen und leitet sie per E-Mail an uns weiter; beim Anbieter werden die Übermittlungen für maximal 30 Tage verschlüsselt gespeichert und danach automatisch gelöscht. Die Verarbeitung erfolgt auf Infrastruktur von Amazon Web Services (AWS); eine Übermittlung in Drittländer (insbesondere die USA) kann dabei nicht ausgeschlossen werden. Sie erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Mit dem Anbieter wurde — soweit erforderlich — ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Weitere Informationen: https://web3forms.com/privacy

5. Online-Terminbuchung (Calendly)

Auf unserer Kontaktseite bieten wir die Möglichkeit, Beratungstermine über den Dienst Calendly (Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, Georgia 30363, USA) zu buchen. Das Buchungs-Widget wird erst nach Ihrem aktiven Klick geladen; erst dann werden Daten (IP-Adresse sowie die von Ihnen eingegebenen Termindaten) an Calendly übertragen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Calendly ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Mit Calendly wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Weitere Informationen: https://calendly.com/privacy

6. Datenverarbeitung im Rahmen der Versicherungsvermittlung

Beauftragen Sie uns mit der Vermittlung oder Betreuung von Versicherungsverträgen, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten (Kontaktdaten, Vertrags- und Risikodaten, ggf. Gesundheitsdaten mit gesonderter Einwilligung) zu folgenden Zwecken: Beratung und Vermittlung, Vertragsverwaltung, Schadenbearbeitung, Kommunikation mit Versicherern sowie Erfüllung der gesetzlichen Beratungs- und Dokumentationspflichten nach §§ 61 ff. VVG.

Empfänger der Daten sind die in Frage kommenden Versicherer sowie — soweit für die Abwicklung erforderlich — die VEMA Versicherungsmakler Genossenschaft eG als Maklerpool und technischer Dienstleister. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie — für besondere Datenkategorien — Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere nach HGB, AO und den versicherungsrechtlichen Dokumentationspflichten) werden die Daten gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zudem haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de. Sie können sich jedoch auch an jede andere Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden.

8. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://" und dem Schloss-Symbol in der Browserzeile).

9. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.